Utilisez les affectations et les transmissions de sections pour préciser qui agit ensuite et quelle est la prochaine action. Examinez l'état d'approbation séparément de la présence ou non de texte d'ébauche dans une section.
Assigner le travail
Ouvrez une section de la proposition et examinez son en-tête Suivi de la section. Les coordonnateurs autorisés sélectionnent Modifier l'affectation pour définir Responsable, Réviseur, Responsable suppléant, Échéance et Priorité, puis sélectionnent Enregistrer. Choisissez une personne active comme Réviseur avant d'envoyer une section en révision. Une personne responsable d'une section ne peut pas approuver cette même section.
Suivre la prochaine étape
L'en-tête de la section affiche la Prochaine étape et offre les actions permises selon votre rôle, votre affectation et l'état actuel. Utilisez Accepter et Commencer pour le travail assigné, puis Envoyer en révision pour l'envoyer à la personne chargée de la révision. La personne à qui la révision est assignée voit alors Commencer la révision, puis Approuver et Renvoyer, lorsque chaque action est offerte. Pour les autres personnes, l'en-tête indique qui doit agir. Utilisez Rouvrir ou Signaler un problème de capacité lorsque les faits changent. Saisissez une Raison lorsque la boîte de dialogue en demande une.
Examiner les modifications et l'historique
Utilisez Historique pour examiner la piste des transmissions. Si le texte change après l'approbation, celle-ci n'est plus à jour et exige une nouvelle révision. Un conflit de flux de travail signifie que quelqu'un a agi sur la section après que vous l'avez chargée; examinez l'état à jour avant de réessayer.
Suivre le travail en attente
Utilisez Mon travail pour vos affectations et la page Approbations pour les demandes de révision de propositions. Ces vues aident à repérer le travail, mais c'est la section ou l'approbation sous-jacente qui consigne la décision réelle. Ne marquez pas une réponse comme prête à soumettre uniquement parce que chaque section contient du texte.