Exportez la proposition enregistrée après avoir vérifié son contenu, ses éléments de preuve et son état de révision. Inspectez le fichier téléchargé avant de l'utiliser comme document de soumission.
Préparer l'ébauche
Enregistrez les modifications en attente. Vérifiez l'échéance de l'appel d'offres, les exigences obligatoires, les liens vers les éléments de preuve et l'état d'approbation. Réglez les couvertures manquantes ou partielles et révisez le texte modifié dont l'approbation n'est plus à jour.
Exporter avec des pièces jointes
- Ouvrez Enhanced Export dans la proposition.
- Passez en revue le Pre-Submission Quality Gate et tout avertissement de soumission. Utilisez Re-check pour relancer la vérification.
- Choisissez Word Document ou PDF Document, et sous Include Appendices: choisissez les options de pièces jointes offertes.
- Corrigez les causes du blocage. Ne confirmez que les problèmes précis que vous avez examinés et que vous avez l'autorisation d'accepter.
- Sélectionnez Run Quality Gate & Export, ou Export Document une fois la vérification effectuée.
La boîte de dialogue d'exportation offre les formats de document Word et PDF. Les annexes offertes (Appendix A: Team Member CVs, Appendix B: Project Case Studies et Appendix C: Certifications & Credentials) dépendent du modèle d'éléments de preuve de la proposition et des sources sélectionnées. Lorsque Exporter la grille tarifaire est offert, cette commande produit une grille tarifaire Excel qui a ses propres vérifications et exigences de sortie; passez-les en revue avant d'exporter.
Vérifier le téléchargement
Inspectez les titres, les sauts de page, les tableaux, les pièces jointes, les espaces réservés et les renseignements sensibles quant à leur source. Un avertissement de version de travail signifie que le fichier ne doit pas être traité comme une soumission approuvée. Si l'exportation échoue, lisez la raison indiquée et corrigez le problème sous-jacent plutôt que de télécharger de façon répétée une ébauche inchangée. L'exportation ne transmet pas la proposition à l'acheteur.