Utilisez l'espace de travail de la proposition pour réviser chaque section et suivre le travail de révision. Vérifiez l'état d'enregistrement avant de quitter la page ou de demander à quelqu'un de réviser vos modifications.
Modifier et enregistrer
- Ouvrez la proposition et sélectionnez la section à réviser.
- Modifiez le texte et la mise en forme dans l'éditeur de section.
- Utilisez Tout enregistrer pour enregistrer les modifications en attente.
- Vérifiez l'état d'enregistrement avant de quitter la page. Non enregistré accompagné d'une commande Réessayer signifie que l'enregistrement a échoué.
L'éditeur conserve les ébauches non enregistrées dans ce navigateur, mais cela ne confirme pas que l'organisation a reçu vos modifications. Un échec d'enregistrement demande votre attention même si votre texte reste affiché à l'écran.
Résoudre un enregistrement concurrent
Si quelqu'un d'autre a enregistré en premier, comparez Votre version et Leur version. Utilisez Ouvrir les deux lorsque vous devez les examiner ensemble, puis choisissez Garder ma version ou Garder leur version après avoir décidé de ce qu'il faut conserver. Un conflit ne fusionne pas automatiquement le texte de deux personnes.
Utiliser une entrevue de section
Ouvrez l'entrevue de section lorsque vous voulez recueillir les réponses d'une personne experte. Elle présente les questions de questionnaire existantes, s'il y en a, sinon des questions de départ sur la section. Choisissez Voice ou Type, répondez à chaque question et vérifiez la transcription. Utilisez Previous et Next pour réviser vos réponses, puis sélectionnez Generate Section. Révisez la section générée dans la proposition. Si la génération échoue, conservez vos réponses et examinez l'ébauche actuelle avant de réessayer.
Transmettre le travail à un réviseur
Vérifiez le responsable, le réviseur, l'échéance et la prochaine étape de la section. Enregistrez le texte actuel avant de l'envoyer en révision. Utilisez Historique pour comprendre les transmissions antérieures et traitez les commentaires reçus en retour avant de demander de nouveau l'approbation.