Générez une ébauche à partir de l'appel d'offres, des sections configurées et des éléments de preuve sélectionnés. Révisez le résultat comme un texte de travail qui doit encore faire l'objet de vérifications factuelles et de conformité.
Préparer des données utiles
Vérifiez les exigences et les critères d'évaluation de l'appel d'offres. Choisissez des documents approuvés ou des fiches de capacités pertinents, vérifiez l'équipe sélectionnée et les données de tarification, et retirez tout ce qui n'appuie pas cette réponse. Passez en revue l'objectif et les instructions de chaque section. L'absence d'éléments de preuve approuvés peut bloquer une section au lieu de produire une réponse étayée.
Générer la proposition
Parcourez les étapes de configuration jusqu'à Review, puis sélectionnez Generate Proposal. Attendez le résultat et examinez les sections générées, en échec, bloquées et celles qui demandent de l'attention. L'écran de fin affiche Proposition générée! pour une ébauche complète et La génération ne s'est pas terminée lorsqu'aucune section n'a été rédigée; une génération partielle est signalée par le nombre de sections qui demandent de l'attention. Ouvrez l'espace de travail de la proposition même si certaines sections ont échoué, car la proposition peut déjà exister.
Générer ou réviser une section
Ouvrez la section voulue et sélectionnez Générer avec l'IA, que montre une section vide ou en échec. Dans la boîte de dialogue, réglez Ton, Nombre de mots cible et Style de mise en forme, et donnez des instructions précises sur l'exigence et les éléments de preuve à utiliser dans Instructions personnalisées (facultatif). Sélectionnez ensuite Générer la section. Après la génération, comparez les noms, les chiffres, les dates et les engagements avec leurs sources. Conservez les modifications importantes avant de régénérer.
Résoudre les échecs
Lisez la raison précise avant de réessayer. Approuvez ou remplacez les éléments de preuve manquants, corrigez les données saisies ou attendez qu'un quota d'utilisation soit disponible, selon le cas. Si une autre personne a enregistré la section pendant la génération, comparez la version actuelle avant de réessayer. Signalez les échecs répétés en indiquant la proposition et le nom de la section.