Gardez le contenu de la bibliothèque exact et facile à trouver. Révisez les changements avant de permettre à un document jusque-là fiable d'appuyer de nouvelles affirmations dans une proposition.
Modifier un document
Ouvrez le document et utilisez Modifier lorsque la commande est offerte. Mettez à jour les champs de titre, de contenu, d'étiquette ou de sensibilité disponibles, puis sélectionnez Enregistrer les modifications.
Organiser et réviser
Utilisez des dossiers et des rattachements aux secteurs d'activité pour regrouper les éléments de preuve pertinents. Dans la bibliothèque, filtrez les éléments en attente de révision, à réviser prochainement ou sur le point d'expirer. Lisez le contenu avant de choisir Approuver, Demander une révision ou Rejeter. Un changement de classification ou de dossier ne remplace pas la révision des éléments de preuve eux-mêmes.
Examiner les versions
Ouvrez Versions pour examiner les versions enregistrées et utilisez Comparer pour voir en quoi leur contenu diffère. Si Restaurer est offert, révisez la version sélectionnée avant de la restaurer. La restauration conserve le contenu actuel comme nouvelle version et peut remettre le document en attente de révision. Vérifiez le texte restauré avant de l'approuver de nouveau.
Dépannage
Lisez les erreurs d'enregistrement au lieu de supposer qu'une mise à jour a réussi. Si l'analyse doit être actualisée, utilisez Réanalyser avec l'IA, puis examinez le résultat. Ne confirmez une suppression qu'après avoir vérifié que la source n'est plus nécessaire. Si vous ne voyez pas de commande de suppression, votre rôle ne vous le permet pas.