Choisissez un type qui décrit les éléments de preuve que vous conservez. Un titre utile et une classification exacte aident les gens à évaluer la source avant de l'utiliser.
Choisir un type de téléversement
Le sélecteur de téléversement offre CV / Resume, Project Sheet, Past Proposal, Certificate, Boilerplate, Call Transcript et Other. Utilisez CV / Resume pour l'expérience d'une personne, Project Sheet pour un mandat précis et Certificate pour un élément de preuve daté de qualification. Utilisez Boilerplate pour du texte narratif réutilisable et Other lorsqu'aucun type plus précis ne convient.
Réviser le contenu
Après le téléversement, examinez le texte extrait et les métadonnées. Vérifiez les noms, les dates, les qualifications et la portée des projets par rapport au document source. Gardez les CV et les renseignements de tarification confidentiels. La classification seule ne prouve pas qu'un titre de compétence est à jour ni qu'une personne est disponible.
Tenir à jour les éléments de preuve de capacité structurés
Ouvrez Capability Library dans la barre latérale pour les enregistrements structurés sur les titres de compétence de l'entreprise, la capacité opérationnelle, la main-d'œuvre, la formation, les politiques, l'équipement, les contrats de référence et les personnes nommées, lorsqu'ils sont offerts. Consignez l'élément de preuve, le responsable et les dates d'entrée en vigueur ou d'expiration pertinentes. Vérifiez l'état du cycle de vie avant de réutiliser un enregistrement : ébauche, en révision, approuvé, expiré et retiré ont des significations différentes. Utilisez les champs d'enregistrement pris en charge plutôt que de traiter un fichier téléversé comme un enregistrement structuré terminé.