Révisez la liste des exigences extraites avant de rédiger la réponse. Retracez les obligations impératives jusqu'au libellé de l'acheteur et déterminez qui fournira les éléments de preuve.
Examiner les exigences de l'appel d'offres
- Ouvrez l'appel d'offres et sélectionnez l'onglet Exigences.
- Utilisez Rechercher des exigences pour trouver un sujet ou une expression.
- Filtrez les éléments obligatoires et facultatifs au besoin.
- Comparez chaque exigence, section et priorité avec le document d'origine.
Une liste vide signifie que les exigences n'ont pas été extraites; cela ne prouve pas que l'acheteur n'en a aucune. Vérifiez l'analyse et les documents sources avant de poursuivre.
Réviser la couverture dans la proposition
Ouvrez la proposition et sélectionnez l'onglet Exigences pour examiner la couverture et attribuer la responsabilité lorsque c'est offert. Suivez la section ou l'élément de preuve pertinent pour vérifier comment une exigence est traitée. Distinguez une réponse complète et appuyée d'une couverture partielle ou manquante. Une expression correspondante ne suffit pas si une qualification ou un document obligatoire est absent.
Régler les lacunes avant l'exportation
Ajoutez l'élément de preuve manquant ou révisez la réponse, puis examinez la couverture mise à jour. L'exportation de la matrice de conformité et l'exportation du document peuvent faire ressortir des obstacles à la soumission ou à la qualité. Lisez ces constatations et comparez-les avec l'exigence source avant de décider si une reconnaissance permise est appropriée.