Utilisez l'analyse pour organiser les exigences de l'acheteur et la structure de la réponse. Vérifiez les faits extraits par rapport aux documents sources avant de vous y fier.
Lancer ou actualiser l'analyse
Ouvrez l'appel d'offres une fois ses documents téléversés. Utilisez Analyser avec l'IA lorsqu'une analyse est nécessaire, et attendez la fin de L'analyse IA est en cours ou de Extraction du texte de vos documents. Le résultat d'une extraction du texte source n'est pas nécessairement une analyse IA terminée. Si l'utilisation n'est pas disponible ou si le traitement échoue, conservez l'appel d'offres créé et corrigez la cause indiquée.
Vérifier les faits extraits
Lisez les onglets Aperçu et Exigences ainsi que les renseignements d'évaluation. Vérifiez le titre, le client, la portée et la valeur estimée. Comparez l'échéance avec la phrase source et le fuseau horaire, surtout lorsque vous voyez fuseau présumé; à confirmer dans l'appel d'offres ou un écart avec une date saisie manuellement. Utilisez Relire la date de clôture dans le document, Utiliser la date du document ou Modifier l'échéance… pour confirmer la bonne date plutôt que d'accepter tacitement une extraction modifiée.
Réviser la structure de la réponse
Examinez les sections proposées, les critères liés et les limites de mots. Distinguez les limites prescrites par l'acheteur des cibles suggérées. Lisez les avis de critères non attribués et d'éléments de preuve manquants avant d'utiliser la structure pour générer une réponse.
Ajouter le matériel source manquant
Utilisez Ajouter un document pour les pièces jointes et les modifications manquantes. Révisez les changements qui en résultent avant de poursuivre. Si une grille de notation exigée est absente de l'appel d'offres, l'analyse ne peut pas en créer une qui fait autorité. Consultez l'avis source et le soutien lorsque des erreurs d'analyse répétées empêchent une révision fiable.