Bid Intelligence réunit l'appel d'offres, les données historiques sur les contrats et la stratégie de soumission dans un seul rapport. Utilisez-le pour préparer une décision de soumission et repérer les hypothèses que votre équipe doit vérifier.
Lancer un rapport à partir d'un appel d'offres
- Ouvrez l'appel d'offres et son onglet Intelligence une fois le document source analysé.
- Sélectionnez Lancer Bid Intelligence et gardez l'onglet ouvert pendant le calcul du rapport.
- Lisez la date de calcul et tout avis indiquant que les données de l'appel d'offres ont changé.
- Sélectionnez Relancer lorsque vous voulez un nouveau rapport fondé sur les données actuelles.
Un retour à l'onglet charge le rapport stocké. Seul un lancement ou une actualisation explicite déclenche un calcul; l'ouverture de l'onglet n'utilise pas une autre unité de votre quota de rapports.
Lire la synthèse client
Sélectionnez Synthèse client pour télécharger l'édition destinée au client. Lisez-la en regard de l'appel d'offres source avant de la partager. La synthèse exige un rapport stocké à jour qui réussit ses contrôles d'intégrité. Si La synthèse client n'est pas prête apparaît, lisez les raisons. Utilisez Actualiser le rapport lorsque la boîte de dialogue demande une actualisation, puis essayez de nouveau la synthèse.
Lire le rapport complet
Utilisez Intelligence pour l'occasion d'affaires et les données historiques, et Strategy pour la stratégie de soumission. Lisez les avis de données insuffisantes et de composantes dégradées comme des lacunes dans les éléments de preuve. Le rapport complet comprend des constatations qui peuvent exiger une révision avant que l'équipe s'y fie. L'onglet Black Hat lance une simulation distincte des concurrents pour une proposition sélectionnée.
Indications de prix et leur calcul
Lisez Pricing model: bottom-up estimate pour les rôles, les effectifs, les heures et les taux, suivis des frais généraux, du profit et de tout autre coût inclus. Dans Recommended Pricing Posture, examinez les valeurs d'attribution divulguées et la méthode d'évaluation à la base de la fourchette indicative de soumission. Examinez les points de référence de prix, l'explication du niveau de confiance et les hypothèses. Comparez la portée et la durée du contrat avant de traiter une attribution historique comme comparable. Validez l'estimation par rapport au formulaire de prix de l'acheteur, au coût de prestation, aux taux approuvés, à la provision pour risques et à la marge minimale avant d'approuver une soumission.
Quota mensuel et module complémentaire Intelligence
Sans accès à Intelligence, les organisations en essai reçoivent 5 rapports par mois et les autres organisations reçoivent 1 rapport par mois. Le quota suit les mois civils en UTC. Les nouveaux calculs réussis utilisent une unité du quota; les lancements en échec et les exportations en PDF n'utilisent pas de rapport supplémentaire. L'accès à Intelligence supprime cette limite de quota de rapports. Il peut provenir du module complémentaire, d'un accès accordé ou d'un abonnement Entreprise. Le module complémentaire coûte 499 $ CA par mois, facturés mensuellement, ou 399 $ CA par mois, facturés annuellement.
Exporter le rapport en PDF
- Générez d'abord le rapport dans la page de l'appel d'offres.
- Choisissez Synthèse client, Rapport complet ou 2-page snapshot.
- Attendez la fin du téléchargement avant de lancer une autre exportation.
Si la synthèse client est bloquée, corrigez les problèmes indiqués. Un rapport complet peut tout de même comprendre des constatations d'intégrité à réviser.
Dépannage
Si l'appel d'offres n'a pas été analysé, téléversez sa source ou déclenchez l'analyse dans la page de l'appel d'offres. Un message de limite mensuelle signifie que l'organisation a utilisé son quota de rapports. Si le calcul échoue, réessayez; ouvrez une demande de soutien si l'erreur se répète. Un rapport marqué comme ayant des données modifiées demeure consultable, mais actualisez-le avant d'exporter la synthèse client.